Software de Gestão Empresarial (ERP) 

Principais Características

Gestão de Clientes, Orçamentos, Carteira de Encomendas e Previsão de Vendas. Acompanhamento por cliente e/ou artigo nas quantidades encomendadas, produzidas, embaladas e satisfeitas.

Gestão de Clientes
Clientes nacionais, UE e estrangeiros
Analises por zonas, agentes/vendedores, atividade e classe estatística
Tipos de transporte e transitários
Relação artigo interno com artigo/descrição do cliente
Controlo de plafonds e desativação de clientes

Gestão de Encomendas
Numeração por series de encomendas  
Tratamento de qualquer natureza de artigo (mercadoria, produtos acabados, semiacabados, matérias-primas, etc.) na respetiva unidade de medida
Tratamento por tamanhos e sortidos (opcional)
Preços em euros e/ou em moeda estrangeira 
Data de entrega ao nível da linha da encomenda
Comentários ao nível do cabeçalho e/ou linha da encomenda
Acompanhamento da carteira de encomendas por cliente e/ou artigo em quantidade e valor
Acompanhamento do status da encomenda em função da quantidade produzida, embalada e satisfeita face á quantidade encomendada
Rentabilidade por encomenda

Orçamentos
Funcionalidades semelhantes ás das encomendas
Conversão do orçamento numa encomenda após adjudicação

Previsão de Vendas
Previsão de vendas por cliente e/ou artigo em quantidade e/ou valor

Principais Características


Definição do produto através das Fichas Técnicas e definição do processo de fabrico através das gamas operatórias. Em função destes elementos, preços matérias-primas, encargos por centro de produção e os encargos gerais obtém-se o custeio do produto.

Fichas Técnicas
Definição de produtos acabados e/ou semiacabados
Estrutura em árvore até 9 níveis
Tratamento de tamanhos com índices de consumo(opcional)
Consumos e desperdícios
Fácil tratamento de variantes em função do modelo base

Gamas Operatórias
Definição de operações standard
Definição de operações e tempos por produto, centro e maquina de produção
Tempos de execução, preparação e transporte
Gamas operatórias alternativas para diferentes trajetos e/ou processos de fabrico 


Custeio de Produtos
Custeio do produto detalhado por materiais, mão-de-obra, encargos fixos por centro e encargos fixos gerais
Diferentes critérios de valorização das matérias-primas
Geração de tabelas de custo do produto e/ou tabelas de venda em função do custeio dos produtos

Principais Características


Plano de produção semana ou dia por centro de produção em função das ordens de produção, otimizando a utilização da capacidade disponível dos centros de fabrico em fabricas próprias ou subcontratadas

Calendário de Produção
Definição dias de produção, feriados e férias

Centros de Produção
Caracterização centros de produção internos e externos (subcontratação)
Definição da capacidade disponível e coeficiente de rentabilidade por centro de produção

Capacidade Centros de Produção
Geração e manutenção da capacidade prevista dos centros produção

Carga dos Centros Produção
Calculo carga dos centros produção com capacidades finitas e/ou infinitas

Plano de Produção
Geração e manutenção plano de produção
Recalculo do plano face à atividade

Principais Características

Criação, manutenção e planeamento das ordens de produção. Emissão da documentação para produção (Planos de Produção, Ordens de Produção, Guias de Fabrico, Fichas de Acompanhamento ...) e vales de material para os armazéns. 


Ordens de Produção
Criação de ordens de produção por encomenda, por grupo de encomendas, por artigo, para stock, de reparação e/ou de reposição
Dimensionamento das ordens de produção por lotes económicos
Divisão das ordens de produção em guias de fabrico (pequenos lotes)
Ordens de produção e guias de fabrico por tamanhos (opcional)
Comentários nas ordens de produção livres e/ou importados das encomendas
Ordens de Produção para componentes do produto (semiacabados)

Planeamento e Lançamento das Ordens de Produção
Planeamento e lançamento das de ordens produção por centro em função dos trajetos de produção (routings) por produto predefinidas.
Cálculo dinâmico em tempo real das cargas dos centros
Diferentes critérios na determinação da data de lançamento em produção; calculo com capacidades finitas ou infinitas
Recalculo do plano com a criação, alteração e anulação das ordens de produção; fixação das ordens a não considerar no recalculo do plano  

Vales de Material
Criação dos vales de material após o planeamento da ordem de produção com indicação aos armazéns dos materiais a entregar a cada centro de produção

Principais Características

Planeamento e cálculo das necessidades de materiais (MRP - Material Requirements and Planning) em tempo real. 

Planeamento e cálculo de necessidades de materiais
Análise dinâmica da evolução das existências de matérias-primas, semiacabados, produtos acabados e outros materiais
Cálculo necessidades materiais por encomenda, grupo de encomendas, processos de fabrico, produtos e clientes.   


Vales de Material
Manutenção vales de material (entregas e devoluções de materiais aos centros internos e/ou externos de produção)
Cálculo do custo real de matérias primas consumidas por ordem de produção/encomenda versus o custo previsto 

Processos de Subcontratação
Gestão dos processos de subcontratação: Lista de materiais a separar por fabrica a subcontratar, processamento do documentos de transporte e de faturação, acompanhamento das diferentes fases de fabrico subcontratadas à distância, receção dos produtos e/ou semiacabados subcontratados, controlo de qualidade de entrada em armazém ou em fila de espera do próximo centro de produção

Principais Características

Gestão de compras e aprovisionamentos. Acompanhamento das ordens de compra em função das necessidades de materiais, receção de materiais, atualização de stocks, registo de faturas, conferência e aprovação de faturas e integração na contabilidade.

Gestão de Fornecedores
Fornecedores nacionais, UE e estrangeiros
Relação artigo interno com artigo/descrição do fornecedor
Preços por fornecedor/artigo/tamanho/unidade de medida/moeda/data

Ordens de Compra
Tratamento na unidade de compra do fornecedor
Datas previstas e reais de confirmação, saída do fornecedor, chegada ao armazém e de pagamento ao nível da linha da ordem de compra
Comentários ao nível do cabeçalho da ordem de compra
Acompanhamento das ordens de compra por fornecedor e/ou artigo

Notas de Receção e Notas de Devolução
Notas de receção em função de uma ou varias ordens de compra
Classificação das receções (quantidade, prazos, qualidade e preços)
Receções parciais e acompanhamento da quantidade pendente
Devoluções em função das notas de receção
Comentários ao nível do cabeçalho
Entrada e saídas nos respetivos armazéns

Registo, conferência e contabilização dos documentos de compras
Conferência de faturas face as notas de receção
Digitalização dos documentos dos fornecedores
Imputação de despesas de transporte e outros custos
Lançamento automático dos documentos na contabilidade

Principais Características

Gestão de Armazéns de matérias-primas, semiacabados, produtos acabados e outros. Controlo e registo de toda a movimentação de artigos. Inventário permanente. 


Artigos
Todas as naturezas de artigos
Classificação por grupo, família e subfamília
Unidades de medidas alternativas
Classificação tipo gestão para calculo de necessidades
Vários tipos de preços

Armazéns
Armazéns físicos e lógicos de qualquer natureza locais ou à distancia
Gestão por lotes, localizações e/ou tamanhos (opcional)
Diferentes critérios de valorização

Movimentos
Registo e analises por qualquer tipo de fluxo de entrada e saída
Registo e analises por entidade e centro de custo
Transferências entre armazéns

Gestão de Stocks
Inventário permanente
Inventários físicos
Gestão de stocks mínimos e máximos
Contas correntes por artigo, entidade e centro custo
Documentos de entrada e saída
Valorização das existências por armazém á data indicada

Principais Características

Acompanhamento da produção centro a centro através da leitura das ordens de produção e/ou guias de fabrico à entrada e saída de cada centro.


Recolha de dados da produção
Configuração dos pontos de recolha de dados flexível
Leitura por ordem de produção, lote de fabrico e/ou por unidade

Acompanhamento da produção
Acompanhamento do avanço da produção em tempo real
Registo de movimentações de mão-de-obra
Calculo da produtividade por centro de produção
Calculo dos desvios ao plano
Analises por centro de produção das quantidades em fila de espera, em produção e produzida Status da produção por cliente, artigo, encomenda, ordem de produção e/ou guia de fabrico 

Valorização de obra em curso
Valorização de obra em curso por data centro com diferentes critérios

Qualidade
Controlo de qualidade com os registos de não conformidades ao longo do processo de fabrico
Controlo estatístico das não conformidades
Índices de Qualidade por produto e/ou Operador

Principais Características

Tratamento da distribuição dos produtos: embalagens, picking e packing lists, guias de remessa, e faturas. Atualização automática dos stocks e integração na contabilidade.

Picking e packing Lists
Emissão de picking lists e mapas de carga em função das encomendas
Criação e manutenção de embalagens em função das encomendas
Vários critérios de embalagem com emissão de rótulos
Criação e emissão packing lists em função das embalagens

Guias de remessa e Guias de Transporte   
Guias de remessa em função de packing lists, encomendas com validação das existências.
Integração das Guias de Remessa em stocks por armazém, artigo, tamanho, lote, localização, centro de custo e entidade
Guias de transporte e de remessa por séries com comunicação à AT por webservice

Faturas
Processos de faturação integrados com as encomendas, planos de embarque, packing lists e guias de remessa
Diferentes tipos de documentos  faturas, vendas à consignação, faturas proforma, notas de crédito e notas de débito certificado pela AT
Diferentes séries para cada tipo de documento
Integração dos documentos de facturação na contabilidade por conta, terceiro, centro analítico e entidade

Principais Características

Trata a Contabilidade Geral da empresa e engloba a Gestão de Clientes e Gestão de Fornecedores.
Possibilidade de imputação dos movimentos a centros analíticos e/ou a entidades.
Gestão do IVA, Saf-t (PT) e SNC.

Contabilidade Geral
Estruturas de Lançamento
Imputação de custos e proveitos do exercício por secção e/ou entidade, permitindo uma visão analítica da Contabilidade Geral
Tratamento em moeda estrangeira
Gestão do IVA
Extratos por intervalo de contas, terceiros, secções e entidades 
Balancetes sintéticos e analíticos por conta, secção ou entidade, comparativos, de abertura e fecho
Simulação de apuramento de resultados mensais e anuais.
Manutenção de vários exercícios on-line permitindo análises comparativas do desempenho da empresa
Formatação de ficheiro mod.22 e anexos para envio pela internet
SAF-T(PT) 
SNC - Sistema de Normalização Contabilística
Series para geração de movimentos previsionais recorrentes e não recorrentes para conversão e integração em movimentos contabilísticos reais
Mapas contabilísticos: Fluxos de Caixa, Demonstração de resultados, Balanços,... 

Terceiros
Processamentos de Recebimentos com justificações automáticas e emissão de recibos
Processamentos de Pagamento com justificações automáticas com emissão de cheques ou ficheiros SEPA para pagamento por transferência bancária

Principais Características

Permite a Gestão de Tesouraria com base nos registos contabilísticos de tesouraria e nos registos previsionais de tesouraria não contabilísticos.


Plano de Tesouraria
Analises de Tesouraria com base nos fluxos de entrada e saída reais e previstos
Orçamentos de exploração com base nos movimentos previsionais.
Movimentos em aberto de terceiros por empresa ou grupo de empresas

Gestão de Cobranças
Analises dos recebimentos em atraso
Emissão de avisos de cobranças personalizados e automatizados em função da politica de cobranças definida

Conciliação Bancária
Conferência dos extratos bancários com importação dos movimentos bancários no formato MT940.   

Principais Características

Permite caracterizar e gerir o Imobilizado. Cálculo de amortizações e reavaliações com valores contabilísticos para integração na contabilidade. Emissão dos Mapas Fiscais. 

Ficha de Cadastro
Caracterização dos bens novos e usados corpóreos ou incorpóreos

Movimentos do Imobilizado
Registo de todos os tipos de movimentos do Imobilizado: aquisição, desdobramento, reavaliação, amortização, alienação e abates.

Amortizações e Reavaliações
Cálculo de amortizações e reavaliações de acordo com os diferentes decretos-lei
Diferentes critérios de amortização com simulação

Principais Características

Permite com base na caracterização e classificação dos empregados, nas remunerações e deduções fixas e variáveis, calcular os vencimentos, efetuar os pagamentos, emitir os recibos e todos os mapas legais. 


Empregados
Ficha do empregado inclui: dados pessoais; forma de pagamento; elementos para calculo IRS e Segurança Social; Sindicato e Seguros; estabelecimento, departamento e secção; Contracto de Trabalho Coletivo e categoria; situação profissional, categoria interna, habilitações e nível de qualificação; datas de admissão, promoção e demissão; horário de trabalho...

Remunerações, Deduções e Calculo de Vencimentos
Permite configurar todo o tipo de remunerações e deduções fixas e variáveis
Calculo de presenças, faltas e horas extra integrado com o modulo de controlo de ponto
Calculo de vencimentos rápido e com simulações
Pagamento dos vencimentos em numerário, cheques e/ou transferência bancária (SEPA)  
Integração na Contabilidade

Mapas Legais
Emissão dos mapas legais mensais e anuais e/ou formatação dos dados para envio pela internet

Principais Características

Permite apurar o tempo de presença, de faltas e de horas extra em função das picagens de entrada e saída do relógio de ponto. 


Horários
Definição dos diferentes tipos de horários por secção ou empregado ou grupo de empregados
Tratamento de turnos

Movimentos
Registo diário dos movimentos de entrada e saída dos funcionários para calculo de presenças, faltas e horas extra.
Justificação de faltas e horas extra para posterior integração no processamento de vencimentos


Relatórios
Movimentos por empregado e secção diários e mensais, movimentos a justificar e justificados
Presenças e absentismo por empregado, secção e empresa